Matthys staat voor het klantgericht aanbieden van producten en gereedschappen voor old- en youngtimers over heel Europa, met een grote showroom en een sterke ecommerce-shop. Om ons dynamisch team te ondersteunen, zoeken wij een office manager die een meerwaarde biedt aan het succes van de organisatie
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, organiseren van vergaderingen, opstellen van verslagen) e
Je coördineert de deelname aan beurzen, inclusief het boeken van hotels en logistieke diensten.
• Samen met de marketing afdeling organiseer je evenementen.
• Je bent een voortrekker in de verschillende SEO, en website projecten van de salesafdeling,
• Je beheert de interne boekhouding en zorgt voor de verwerking van binnenkomende facturen en hun betaling
• Je verzorgt alle administratie rondom het wagenparkbeheer.
• Je biedt ondersteuning op het gebied van personeelszaken (HR-Vragen van medewerkers, assistentie bij werving en selectieprocessen, bijhouden van verlof- en vakantiedagen)
• Je ondersteunt het management bij het opgstellen van financiële maandrapportages, omzettabellen en grafieken, Je maakt klantenanalyses en marktanalyses op
Profiel
• Je spreekt en communiceert vlot in beide landstalen
• Je hebt een klantgerichte houding en professionele uitstraling.
• Je hebt grondige kenning van Microsoft Office en PBI
• Je bent een organisatietalent met zin voor structuur
• Je bent discreet, luistervaardig en stressbestendig
Jobgerelateerde competenties
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Persoonsgebonden competenties
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Kritisch denken
Aanbod
Voltijds, 39 uren per week met 6 dagen recuperatie
Werkzekerheid bij een gevestigde waarde in de sector
Je wordt correct en marktconform beloond voor je vaardigheden
Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met toekomstmogelijkheden
Open, informele en motiverende sfeer met enthousiaste toegewijde medewerkers
Performant ERP- informatica systeem
Goede werk/privé balans
Gevestigd vlakbij afrit 4 van de E17 (filevrije omgeving)
Vereiste studies
• Graduaat Marketing- en communicatiesupport
• Graduaat Bedrijfsorganisatie
• Graduaat Bedrijfsorganisatie
• gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
• Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
• Duits (in beperkte mate)
• Engels (goed)
• Nederlands (zeer goed)
• Frans (zeer goed)
Contract
• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk
Plaats tewerkstelling
Matthys Quality Equipment
OUDENAARDESTRAAT 108 8570 VICHTE
Solliciteren:
Via e-mail: idk@matthys.net
of per brief
Contact: Mevr. Dekemel Isabelle